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    外贸员必修课:养成好习惯,提高效率,迅速拿下外贸单?

    如何通过养成好习惯提高效率,迅速拿下外贸单?

    外贸员手上的事情有很多,一天到晚感觉自己事情多得忙不过来。但是一天过去,发现自己什么都没有做,感觉自己做事情一点效率都没有。

    如何提高开发外贸客户的效率呢?这里有两个大招要传授!

    时间分配的问题:外贸外贸员每天必须做的两件事

    1、先打开网页查看一下汇率情况,一般以中行或央行为参考。 

    作为一个外贸业务员,及时了解汇率的动向是很必要的工作。汇率是代表外贸行情的整个走向的。 

    2、打开邮件客户端,再打开客户跟踪情况表

    查看一下有哪些客户是已经是有一段时间没有联系的。(一般是按照2-3个星期左右的时间)给他们逐个发一些问候的邮件,邮件的内容根据不同的对象选择不同的内容。

    养成好习惯

    1、联络要勤奋

    做外贸,如果你闲的发慌,只能证明你没有订单。在必要的晚上可以加加班,可以跟踪订单情况,多开发一个客户是一个客户。晚上适当的时候也可以和客户多沟通,联系感情,加深客户对你的印象。 

    2、语言有情感 

    认真对待每一个询盘,每一封邮件,切不能马虎应付,敷衍了事。文字也是有感情的,能给对方传达情感的,不然就不会有客户因为一句温暖的话就考虑下单;也不会有客户,一言不合就杳无音信,所以切记回复的文字要包含真情实意。

    3、信息需建档

    为每一个客户建一个文档,联系过的信息及传输过的文件都要保存下来。对每个客户文档都新建两个子文件夹分别命名为:接收到的邮件,发出去的邮件。同时,收到的邮件要定期导出。

    4、存档有备案

    每天去主要的几个网站上查看信息,更新资料,将收到的每一个数据都记录下来。重要信息包括:客户的名字、电话、公司名及其它相关的信息。这些信息最好记在笔记本上,或者做在Word中,打印出来存档。 你要记住,一次没有成功但不代表下次的产品客户也一样不感兴趣,所以要全部都记录下来。

    5、回盘先分析

    仔细分析询盘,不要急着回,利用Google 等搜索引擎,首先了解一下对方的公司,及一些相关的信息,并且查下对方国家所在的时区。这是因为出现得过早或者过晚都不是好时机,要在适当的时候出现,那才是最好的。

    6、跟踪莫大意

    寄出去的样品要及时进行跟踪,可以有计划地联系一下客户,随时收集客户的反馈信息,并做好记录。看看哪一个客户主要是对我手上哪些产品感兴趣,下次有新的产品的时候可以主动给他介绍,从中寻找商机和联络感情。千万要牢记,在把握客户关系的同时,做好客户跟踪。不要让寄出去的样品打“水漂”,让好好的开头,断送在自己的手上。

    7、遇事多取经 

    多分享交流,看看别人都遇到了什么问题以及如何解决的,不知道的要记下来,以防以后自己遇到了,又不知所措了。与此同时,也可以多结交一些同行的朋友,必要的时候相信他们也能提供一些参考性建议。多沟通多分享才能使自己不断的成长。

    8、语言是工具

    业余时间要多多学习英语,因为英语可是做外贸的工具,要做一个很成功的外贸业务员,英语一定要好的。除了英语是必备的工具语言之外,如果市场要求,也可以去涉猎一些小语种。 

    9、开拓新目标

    每天必须给自己制定一个目标,一天一天积累新客户,想尽一切办法找到尽可能多的客户信息,然后添加。在你积累整理了更多的客户信息之后,你就会发现尽可能多的客户信息,可以帮你更好的分析客户和及时与之联系。 

    10、送礼不失礼 

    很多客户都希望你很重视他们,我们可以从重要的客户中,在一些节日或者当地的一些重要节日中送一些具有中国代表型的小礼物邮寄给他们。客户看到会很开心从而加深对你的印象。也可在邮寄样品的时候附带一些中国结等,这样的惊喜我相信客户会对你的好感增加不少。